![\"puzzle_700x467.jpg\"](\"https:\/\/www.revista-notariado.org.ar\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/puzzle_700x467.jpg\")
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Autores: Mar\u00eda Ver\u00f3nica Fraga<\/strong> (ver bio<\/a>) |<\/strong> Mariela Alejandra Giulitti<\/strong> (ver bio<\/a>) |<\/strong> Roberto A. Mignolo<\/strong> (ver bio<\/a>) |<\/strong> Andrea C. Peresan Mart\u00ednez<\/strong> (ver bio<\/a>) |<\/strong> Jorge J. Torr\u00e1<\/strong> (ver bio<\/a>)<\/p>\n Resumen<\/span>:<\/strong>\u00a0Ante la ausencia de una norma expresa que reemplace los art\u00edculos 1011 y 1003 in fine del C\u00f3digo Civil, se analiza el contenido de los art\u00edculos 300 del C\u00f3digo Civil y Comercial, 778 y 779 del C\u00f3digo Procesal Civil y Comercial de la Naci\u00f3n, 29 de la Ley 17801, 89 de la Ley 404, y de la reciente resoluci\u00f3n del Consejo Directivo del Colegio de Escribanos de la Ciudad de Buenos Aires N\u00ba 217\/18, como as\u00ed tambi\u00e9n la doctrina aplicable, a efectos de orientar acerca de un tema sensible para los notarios y de imprescindible abordaje. En el mismo sentido, se se\u00f1ala el procedimiento a seguir ante el Colegio de Escribanos de CABA en dichas circunstancias, las pautas y lineamientos a tener en cuenta en la faz eminentemente pr\u00e1ctica para afrontar un hecho excepcional pero cuya subsanaci\u00f3n es fundamental, tanto en t\u00e9rminos de la responsabilidad acerca de la conservaci\u00f3n y guarda del protocolo como en resguardo de la seguridad jur\u00eddica de los otorgantes del documento perdido, ya sea por robo, hurto, extrav\u00edo o destrucci\u00f3n. Se brindan sugerencias acerca de la redacci\u00f3n de los instrumentos subsanatorios y se comenta la posibilidad actual de la v\u00eda judicial sin perjuicio de su omisi\u00f3n en el c\u00f3digo de fondo. La legislaci\u00f3n local deber\u00e1 hacer previsi\u00f3n de todo lo atinente a la conservaci\u00f3n y llenar el vac\u00edo legal de la reconstrucci\u00f3n y darle rango normativo a la reproducci\u00f3n de acto.<\/p>\n Palabras clave<\/span>:<\/strong>\u00a0T\u00edtulo supletorio; reproducci\u00f3n notarial del acto; inspecci\u00f3n de protocolos; protocolo notarial; robo; hurto; extrav\u00edo; destrucci\u00f3n; reconstrucci\u00f3n; reconstituci\u00f3n; reproducci\u00f3n del acto; protocolizaci\u00f3n; segunda copia; renovaci\u00f3n de t\u00edtulo; tr\u00e1mites pre y posescriturarios; escritura de reproducci\u00f3n.<\/p>\n Recibido: <\/span>11\/1\/2019 \u00a0| \u00a0<\/span><\/strong>Aceptado: <\/span>8\/4\/2019<\/sup><\/p>\n <\/p>\n<\/a> De la lectura del articulado del\u00a0C\u00f3digo Civil y Comercial<\/a>, promulgado hace ya casi tres a\u00f1os, se advierte la inexistencia de normativa expresa que trate el caso de extrav\u00edo o destrucci\u00f3n del protocolo notarial. En efecto, aquella normativa rectora para el caso, tipificada en el ar\u00adt\u00edcu\u00adlo 1011 del\u00a0C\u00f3digo de V\u00e9lez<\/a>, no ha tenido correlato en el nuevo digesto, abriendo un campo conjetural respecto del criterio que tanto el notariado como los particulares deber\u00e1n adoptar al verificarse un caso de extrav\u00edo o destrucci\u00f3n del protocolo.<\/p>\n Se trata de una omisi\u00f3n voluntaria o se trate de una omisi\u00f3n involuntaria del legislador, lo cierto es que nos hallamos frente a un vac\u00edo legal que, hasta tanto no se subsane, atenta contra la seguridad jur\u00eddica, colocando al escribano ante un problema que debe resolver en inter\u00e9s de las partes y en resguardo de su responsabilidad profesional.<\/p>\n <\/p>\n<\/a> Si el libro del protocolo se perdiese y se solicitare por alguna de las partes que se renovase la copia que exist\u00eda, o que se ponga en el registro para servir de original, el juez puede ordenarlo con citaci\u00f3n y audiencia de los interesados, siempre que la copia no estuviese ra\u00edda ni borrada en lugar sospechoso, ni en tal estado que no se pudiese leer claramente.<\/p><\/blockquote>\n Para una correcta interpretaci\u00f3n del precepto legal, es preciso distinguir si estamos ante una norma formal o sustancial. La inclusi\u00f3n del ar\u00adt\u00edcu\u00adlo en el c\u00f3digo de fondo nos lleva a inferir que, para V\u00e9lez, legislar claramente sobre el tema de destrucci\u00f3n o extrav\u00edo del protocolo era transcendente e imperativo a efectos de lograr un proceder uniforme en todo el territorio nacional y establecer un criterio rector que garantice el car\u00e1cter subsanatorio del procedimiento. Tanto la Constituci\u00f3n Nacional de 1853 y sus modificatorias, en el ar\u00adt\u00edcu\u00adlo 67 inciso 11, como la Constituci\u00f3n Nacional de 1994, en su ar\u00adt\u00edcu\u00adlo 75 inciso 12, delegan en el Parlamento Nacional la confecci\u00f3n de los c\u00f3digos de fondo, dejando la factura de la normativa de forma a las provincias, en la inteligencia de que estas conservan todo el poder que no han delegado en forma expresa a la Naci\u00f3n.<\/p>\n Debemos considerar que desde la sanci\u00f3n del C\u00f3digo Civil (a imperio de la Ley 340, que dispuso su entrada en vigencia a partir del 1\u00ba de enero de 1871) hasta su derogaci\u00f3n por el ar\u00adt\u00edcu\u00adlo 4 de la Ley 26994, su articulado fue materia de sucesivas reformas, siendo la m\u00e1s abarcadora la resultante de la Ley 17711. Sin embargo, el ar\u00adt\u00edcu\u00adlo 1011 se mantuvo inc\u00f3lume. De igual modo, no tenemos conocimiento de que su constitucionalidad haya sido controvertida en litis alguna, sea a instancias de un Estado provincial o de colegios notariales o particulares. En consecuencia, el ar\u00adt\u00edcu\u00adlo 1011 del C\u00f3digo Civil es una norma sustancial y, como tal, debi\u00f3 sustituirse por otro ar\u00adt\u00edcu\u00adlo en el C\u00f3digo Civil y Comercial (en adelante, \u201cCCCN\u201d). Asimismo, los preceptos que contiene son de\u00a0orden p\u00fablico<\/strong>, por lo que no ser\u00eda conveniente que en caso de destrucci\u00f3n o p\u00e9rdida de protocolo se pudiese proceder arbitrariamente en ausencia de una norma espec\u00edfica para el caso.<\/p>\n Por otra parte, el\u00a0CCCN<\/a>\u00a0en su ar\u00adt\u00edcu\u00adlo 300 establece:<\/p>\n Protocolo<\/em>\u00a0[\u2026] Corresponde a la ley local reglamentar lo relativo a las caracter\u00edsticas de los folios, su expedici\u00f3n, as\u00ed como los dem\u00e1s recaudos relativos al protocolo, forma y modo de su colecci\u00f3n en vol\u00famenes o legajos, su conservaci\u00f3n o archivo.<\/p><\/blockquote>\n La ausencia en el nuevo digesto de la normativa aludida podr\u00eda obedecer o bien a una omisi\u00f3n involuntaria o bien a un apelativo a las facultades reglamentarias de la provincias y de la Ciudad aut\u00f3noma de Buenos Aires.<\/p>\n <\/p>\n<\/a> Cabe traer a colaci\u00f3n principios doctrinarios de filosof\u00eda del derecho que distinguen entre la derogaci\u00f3n y la abrogaci\u00f3n de la ley. Sin entrar en un an\u00e1lisis que excede el objeto de este trabajo, en principio, una ley deroga a otra al establecerlo expresamente. Ahora bien, se produce la abrogaci\u00f3n de una ley cuando entra en vigor otra que contiene disposiciones total o parcialmente incompatibles con la ley anterior. Se colige, entonces, que la derogaci\u00f3n del C\u00f3digo Civil nos permitir\u00eda sostener la vigencia de los preceptos del ar\u00adt\u00edcu\u00adlo 1011, m\u00e1xime no habi\u00e9ndose dictado una norma que lo reemplace y establezca pautas para proceder ante la p\u00e9rdida, extrav\u00edo o destrucci\u00f3n del protocolo.<\/p>\n Si bien en estricta\u00a0ratio<\/em>\u00a0jur\u00eddica no ser\u00eda ajustado sostener el principio de ultractividad de la ley en la especie, sostener la vigencia de la soluci\u00f3n aportada por el ar\u00adt\u00edcu\u00adlo 1011 del c\u00f3digo derogado (en adelante, \u201cCCIV\u201d) se asemeja mucho en sus efectos. Y tan es as\u00ed que, se compartan o no los criterios, ante un caso concreto que afronte un escribano de registro, se encontrar\u00e1 ante la ausencia de una norma rectora que oriente su proceder y deber\u00e1 acudir a la justicia, que tendr\u00e1 que expedirse conforme a los preceptos establecidos en los ar\u00adt\u00edcu\u00adlos 1, 2 y 3 CCCN (art.\u00a015y 16 CCIV). En la obligaci\u00f3n de fallar que tienen los Magistrados en los asuntos sometidos a su decisi\u00f3n,\u00a0recurrir a las fuentes en situaciones no regladas legalmente<\/strong>\u00a0deviene inapelable. Los doctrinarios autores del nuevo c\u00f3digo y los legisladores han citado en reiteradas ocasiones como fuente del nuevo plexo legal los preceptos contenidos en la monumental obra jur\u00eddica de V\u00e9lez.<\/p>\n En la disyuntiva de analizar la falta de previsi\u00f3n legal acerca del contenido del ar\u00adt\u00edcu\u00adlo 1011 del C\u00f3digo Civil, aun con alguna variante o alternativa, podr\u00edamos considerar que no fue un olvido. El ar\u00adt\u00edcu\u00adlo 300 CCCN dice que le corresponde a la ley local reglamentar, entre otras cosas, lo relativo a la conservaci\u00f3n y archivo de los protocolos. Cuando se habla de conservar y archivar, es porque tiene alg\u00fan sentido o valor; en nuestro caso, debemos conservar y archivar porque el protocolo mantiene su valor jur\u00eddico como prueba de su existencia y de los derechos all\u00ed contenidos. El protocolo debe seguir subsistiendo para producir efectos jur\u00eddicos, basado en el principio de matricidad, que obliga a reponer o subrogar los t\u00edtulos.<\/p>\n Del concepto de conservaci\u00f3n se desprende como impl\u00edcita la reposici\u00f3n del protocolo, y la novedad ser\u00eda la delegaci\u00f3n en el orden local. Los actos nacieron bajo la forma de escritura con todos sus requisitos formales, y el hecho de comprobarse una de las causales por la cual fuera necesaria la reposici\u00f3n o subrogaci\u00f3n del t\u00edtulo, ya sea por reconstrucci\u00f3n o reproducci\u00f3n, no altera el orden de la ley de fondo nacional en cuanto a la forma de proceder para la reposici\u00f3n, la cual fue delegada en la norma local. Podr\u00edan darse otras alternativas para la reposici\u00f3n, como, por ejemplo, que el proceso voluntario se realice en sede notarial y no judicial, salvo que existiera conflicto u oposici\u00f3n que deba sustanciarse en sede judicial como corresponde. En esta instancia legislativa de reglamentar la conservaci\u00f3n local, bien podr\u00edamos aprovechar el traspaso de la Justicia Nacional a la \u00f3rbita de la Ciudad de Buenos Aires y avanzar en algunos procesos voluntarios que orden local.<\/p>\n La\u00a0Ley Org\u00e1nica Notarial 404<\/a>, regulatoria de la funci\u00f3n en la Ciudad Aut\u00f3noma de Buenos Aires, hace algunas menciones a la \u201cconservaci\u00f3n\u201d: ar\u00adt\u00edcu\u00adlos 29 (inc.\u00a0f), 48, 62, 69 y 178 (inc.\u00a0d). Tambi\u00e9n, el\u00a0Decreto Reglamentario GCBA 1624\/2000<\/a>: ar\u00adt\u00edcu\u00adlos 61 y 67. Habr\u00e1 que adecuarlas a las novedades introducidas por el CCCN.<\/p>\n El ar\u00adt\u00edcu\u00adlo 89 de la mencionada ley dice:<\/p>\n Actas de protocolizaci\u00f3n<\/em>\u00a0[\u2026] En las actas que tuvieren por objeto reunir los antecedentes judiciales relativos a t\u00edtulos supletorios o a subastas p\u00fablicas, se relacionar\u00e1n y transcribir\u00e1n, en su caso, las piezas respectivas y se individualizar\u00e1 el bien. Se dejar\u00e1 constancia de sus antecedentes y del cumplimiento de los recaudos fiscales y administrativos que conformen el texto documental del t\u00edtulo y faciliten su registraci\u00f3n cuando fuere necesario. El acta ser\u00e1 firmada por el juez y por el interesado cuando as\u00ed lo dispusieren las normas procesales.<\/p><\/blockquote>\n Afortunadamente, este ar\u00adt\u00edcu\u00adlo salva otra omisi\u00f3n del nuevo CCCN, que no reprodujo en su articulado lo dispuesto en el ar\u00adt\u00edcu\u00adlo 1003\u00a0in fine<\/em>\u00a0CCIV. De su texto se colige su concordancia con los preceptos del ar\u00adt\u00edcu\u00adlo 1011 CCIV y el ar\u00adt\u00edcu\u00adlo 29 de la\u00a0Ley Registral 17801<\/a>. Por otra parte, permanecen vigentes los ar\u00adt\u00edcu\u00adlos 778 y 779 del\u00a0C\u00f3digo de Procesal Civil y Comercial Nacional<\/a>\u00a0(en adelante, \u201cCPCCN\u201d), que establece el ritual para la obtenci\u00f3n de segundas copias cuando se requiere autorizaci\u00f3n judicial y para la renovaci\u00f3n de t\u00edtulos por prueba de su contenido, estableciendo el proceso contencioso sumar\u00edsimo, en armon\u00eda con la normativa del mentado ar\u00adt\u00edcu\u00adlo 1011.<\/p>\n Mientras tanto, nos apoyaremos en el principio de matricidad para cubrir todas las necesidades seg\u00fan la naturaleza jur\u00eddica de los actos, porque la Ley Registral 17801, en su ar\u00adt\u00edcu\u00adlo 29, refiere al denominado t\u00edtulo supletorio para los actos que se inscriben en los registros de la propiedad inmueble, quedando fuera de esa posibilidad, por ejemplo, los actos societarios. Por otra parte, no ser\u00eda conveniente que una cuesti\u00f3n de fondo sea resuelta o sostenida solamente en las normas procesales.<\/p>\n Se propone que las leyes locales que regulen la funci\u00f3n notarial contemplen la incorporaci\u00f3n y tratamiento de la reconstrucci\u00f3n del protocolo, la reproducci\u00f3n de los actos y la protocolizaci\u00f3n, entre otras previsiones.<\/p>\n Normalmente, la falta de folios es detectada por el propio escribano cuando revisa el protocolo antes y\/o luego de enviar a encuadernar, por la observaci\u00f3n que se haga en la oportunidad de la inspecci\u00f3n del protocolo, cuando se solicita su exhibici\u00f3n para un estudio de t\u00edtulos o cuando se requiere una copia. Cuando esto ocurre, debemos evaluar la acci\u00f3n a seguir.<\/p>\n Si es detectada por la propia revisi\u00f3n que hace el escribano o por la inspecci\u00f3n de protocolos, contamos con m\u00e1s tiempo para poder resolver el tema. Si fuera por un estudio de t\u00edtulos o por un pedido de copia, es decir, porque se detecta en momentos en que el titular de los derechos tiene una necesidad de acreditar su titularidad, los tiempos son cortos. Trataremos de dar pautas para abreviar los procesos.<\/p>\n <\/p>\n<\/a> El ar\u00adt\u00edcu\u00adlo 1011 CCIV textualmente dec\u00eda:<\/p>\n Si el libro de protocolo se perdiese y se solicitare por alguna de las partes que se renovase la copia, o que se ponga en el registro para servir de original, el juez puede ordenarlo con citaci\u00f3n y audiencia de los interesados, siempre que la copia no estuviese ra\u00edda ni borrada en lugar sospechoso, ni en tal estado que no se pudiese leer claramente.<\/p><\/blockquote>\n Inicia diciendo \u201csi el libro de protocolo se perdiese<\/strong>\u201d. La p\u00e9rdida no es la \u00fanica causal que provoca la reconstituci\u00f3n del protocolo\/escritura o reproducci\u00f3n del acto. No debe interpretarse literalmente y ampliarse a otras causales que provoquen el mismo inconveniente, como el hurto, el robo, la destrucci\u00f3n o que se encuentre deteriorado, ilegible (p. ej., por derrame de l\u00edquidos que imposibiliten la lectura, superposici\u00f3n de texto por sobreimpresi\u00f3n o fotocopiado, utilizaci\u00f3n de medios inapropiados para su escritura, etc.). En definitiva, cualquier causal que pueda generar incertidumbre sobre su contenido o inseguridad jur\u00eddica en forma definitiva. En todos los casos, la causal puede afectar en forma total o parcial la escritura, un tomo o todo el protocolo.<\/p>\n Frente a la falta de la escritura o todo o parte del protocolo, no debemos apre\u00adsurarnos a considerar que estamos frente a una causal de reconstituci\u00f3n del protocolo\u00a0o\u00a0reproducci\u00f3n del acto porque simplemente puede ocurrir que se trate de un error en el orden de los folios, aun encuadernado, que haya sido requerido por la justicia y no\u00a0haber\u00adse cumplido con las comunicaciones pertinentes, que est\u00e9 puesto en el protocolo\u00a0de otro a\u00f1o o en el protocolo de otro registro. El mayor inconveniente es que est\u00e9 en alg\u00fan juzgado y no tengamos noticia al respecto. Habr\u00e1 que ser diligentes y no re\u00adcons\u00adti\u00adtuir\u00a0o reproducir el acto sin indagar un poco m\u00e1s sobre las posibilidades en el caso concreto.<\/p>\n El ar\u00adt\u00edcu\u00adlo contin\u00faa diciendo \u201cy se solicitare por alguna de las partes que se renovase la copia, o que se ponga en el registro para servir de original<\/strong>\u201d. Esta parte indica una oportunidad en la cual se detecta la falta del protocolo o su deterioro, es decir, cuando se solicitare una copia, y, seguidamente, indica que si ese no fuere el motivo tal copia se pondr\u00e1 en el registro para servir de original. Tengamos en cuenta que cuando se dice\u00a0registro<\/em>\u00a0se lo debe interpretar como\u00a0protocolo<\/em>, dado que en la Ley 1893 de Organizaci\u00f3n de la Justicia Nacional (que adem\u00e1s trataba la funci\u00f3n notarial, los registros, protocolos, y tambi\u00e9n el registro de la propiedad, hipotecas, embargos e inhibiciones) se los trataba como sin\u00f3nimos en algunos aspectos.<\/p>\n Esto de \u201cservir de original\u201d es interpretado por los jueces en dos formas. Una de ellas es cumplir literalmente con la expresi\u00f3n de servir como original, y, en consecuencia, se le insertar\u00e1 a la copia una nota marginal en el sentido de la sentencia o resoluci\u00f3n judicial y se incorporar\u00e1 al protocolo como si fuere la escritura matriz. La dificultad de esta interpretaci\u00f3n es cuando falta todo el protocolo o una parte importante de \u00e9l porque resultar\u00eda imposible o dificultoso agregar la copia y, por otra parte, si sobre esa copia que sirve como original se expide nueva copia, resultar\u00e1 un poco extra\u00f1a su lectura o interpretaci\u00f3n en cuanto a su forma. La otra interpretaci\u00f3n, y la m\u00e1s adecuada, es razonarla conjuntamente con el segundo p\u00e1rrafo del ar\u00adt\u00edcu\u00adlo 779 CPCCN. El mismo establece que el t\u00edtulo supletorio deber\u00e1 protocolizarse en el registro nacional del lugar del tribunal que designe el interesado. Entonces, el testimonio o copia debe protocolizarse, en el mismo sentido que lo tiene resuelto el Colegio de Escribanos de la Ciudad de Buenos Aires.<\/p>\n En la pr\u00e1ctica, nos encontramos con resoluciones judiciales en distinto sentido. Se interpreta literalmente el ar\u00adt\u00edcu\u00adlo 1011 para el supuesto de p\u00e9rdida del protocolo y existencia copia o testimonio, agregando esta en el lugar donde deber\u00eda estar la escritura perdida para servir de original. Es decir, no hay protocolizaci\u00f3n propiamente dicha sino una inserci\u00f3n en el protocolo por orden judicial, en cumplimiento estricto del ar\u00adt\u00edcu\u00adlo 1011. En cambio, el ar\u00adt\u00edcu\u00adlo 779 CPCCN literalmente supone la p\u00e9rdida del protocolo, de la copia y la subsanaci\u00f3n a trav\u00e9s de la protocolizaci\u00f3n de las actuaciones judiciales, de acuerdo al ar\u00adt\u00edcu\u00adlo 29 de la Ley 17801. Se lo denomina supletorio porque as\u00ed se lo defin\u00eda en el ar\u00adt\u00edcu\u00adlo 245 de la Ley 1893, como se indica m\u00e1s adelante. En consecuencia, algunos jueces entienden que la protocolizaci\u00f3n corresponde solamente en este caso y no cuando existe copia.<\/p>\n Cualquiera de las formas est\u00e1 bien, aunque propiciamos la protocolizaci\u00f3n en el protocolo corriente de toda actuaci\u00f3n judicial.<\/p>\n El ar\u00adt\u00edcu\u00adlo 1011 CCIV contin\u00faa diciendo \u201cel juez puede ordenarlo con citaci\u00f3n y audiencia de los interesados<\/strong>\u201d. El juez es quien debe ordenar la reconstituci\u00f3n del protocolo y llegar a la convicci\u00f3n de que nadie se ve afectado por la resoluci\u00f3n a tomar. Siempre citar\u00e1 a las partes, otorgantes, comparecientes o a quienes tengan inter\u00e9s leg\u00edtimo, como los sucesores universales, y a los particulares tambi\u00e9n, en los casos en que la escritura que haya que reconstruir sea un antecedente en el tracto o que haga a la legitimaci\u00f3n.<\/p>\n Y finaliza diciendo \u201csiempre que la copia no estuviese ra\u00edda ni borrada en lugar sospechoso, ni en tal estado que no se pudiese leer claramente<\/strong>\u201d. Si la copia no estaba en las condiciones que requer\u00eda el ar\u00adt\u00edcu\u00adlo 1011, dif\u00edcilmente el juez habr\u00eda hecho lugar a que prosperara el proceso, porque no habr\u00eda garant\u00edas ni certezas. En los casos en los cuales estuviese parcialmente borrada, ra\u00edda o que no pudiese leerse claramente, se entiende que ser\u00e1 sobre las partes esenciales. En este caso, se debe recurrir al t\u00edtulo supletorio del ar\u00adt\u00edcu\u00adlo 29 de la Ley 17801 o a la reproducci\u00f3n.<\/p>\n Parte de la doctrina sostiene que la copia o testimonio debe estar inscripta. No estamos muy de acuerdo con esa postura. En todo caso, no tendr\u00e1 los beneficios de la publicidad registral, aunque s\u00ed de los certificados solicitados.<\/p>\n Puede ocurrir que, en el transcurso de la inscripci\u00f3n de la primera copia que se expidiera, se pierda su matriz. La copia tambi\u00e9n es instrumento p\u00fablico y hace plena fe aunque no est\u00e9 inscripta. El ar\u00adt\u00edcu\u00adlo 1010 CCIV dec\u00eda que la copia de la escritura hace plena fe como la escritura matriz, al igual que el ar\u00adt\u00edcu\u00adlo 299 CCCN, obviamente expedida en legal forma (art.\u00a0979 inc.\u00a01 CCIV y arts.\u00a0289 y 290 CCCN). En todo caso, si se perdiese tambi\u00e9n la primera copia sin inscribir, no se podr\u00e1 recurrir al t\u00edtulo supletorio porque no existe el asiento que refleje la inscripci\u00f3n.<\/p>\n La copia o testimonio debe calificarse en cuanto a su validez por la competencia de actuaci\u00f3n del escribano y en cuanto al cumplimiento de las formas que hagan tambi\u00e9n a su validez. Si la copia fue expedida por un escribano que carec\u00eda de competencia en el registro, la copia es nula. Del mismo modo, siendo el escribano autorizante u otro del mismo registro el que expidiera la copia y el protocolo se encontrare depositado en el Archivo de Protocolos, la copia es nula.<\/p>\n Se sostiene que no es viable la utilizaci\u00f3n de copia simple, simple copia, copias certificadas y, haciendo gala de las nuevas tecnolog\u00edas, las fotos digitales, las im\u00e1genes o reproducciones digitales. Estamos de acuerdo con ello, pero la copia certificada de la escritura matriz ser\u00eda de un valor importante en el proceso, m\u00e1xime si las partes estuviesen presentes y hayan elegido el camino de la reconstituci\u00f3n. Si faltara alguna de las partes, el juez valorar\u00e1 las pruebas con intervenci\u00f3n del Ministerio P\u00fablico.<\/p>\n <\/p>\n<\/a> En la Ciudad de Buenos Aires, el ar\u00adt\u00edcu\u00adlo 5 inciso 9 CPCCN dice que el juez competente para actuar en pedidos de segundas copias o rectificaci\u00f3n de errores es el del lugar de donde se otorgaron los actos o protocolizaci\u00f3n. Anal\u00f3gicamente, interpretamos que tambi\u00e9n es de aplicaci\u00f3n para la reconstituci\u00f3n judicial, aun por remisi\u00f3n que hace el ar\u00adt\u00edcu\u00adlo 779 al ar\u00adt\u00edcu\u00adlo 778, donde se refiere a las segundas copias.<\/p>\n Consideramos que si el protocolo es propiedad del Estado local, all\u00ed deber\u00eda tramitarse el proceso, y tambi\u00e9n por cuestiones pr\u00e1cticas. Si se perdiese total o parcialmente el protocolo de un a\u00f1o, lo cual implica varias escrituras, el sentido l\u00f3gico de la econom\u00eda procesal nos acompa\u00f1ar\u00eda en el infortunio notarial de tener que reconstituir varias escrituras. Ser\u00eda m\u00e1s complicado que el juez competente fuera el de la jurisdicci\u00f3n en la cual se registran los derechos.<\/p>\n En cuanto a la legitimaci\u00f3n activa, les corresponde a las partes de la escritura, los sucesores universales y particulares, el escribano, el Archivo de Protocolos y hasta quienes tienen inter\u00e9s leg\u00edtimo, como, por ejemplo, un acreedor embargante o inhibiente, hipotecario.<\/p>\n <\/p>\n<\/a> Segunda copia de escritura p\u00fablica Renovaci\u00f3n de t\u00edtulos El ar\u00adt\u00edcu\u00adlo 779 CPCCN expresa lo esencial del principio de matricidad, el valor probatorio que persiste en el transcurso del tiempo. En el proceso se debe probar el contenido de la escritura que se reconstituye, considerando tambi\u00e9n las manifestaciones de las partes. Para ello, remite al ar\u00adt\u00edcu\u00adlo 778, y de all\u00ed tomaremos las partes pertinentes. La primer parte no es de aplicaci\u00f3n porque es para aquellas situaciones en las cuales existan obligaciones pendientes de dar o hacer y la segunda o ulterior copia no se exped\u00eda sin autorizaci\u00f3n judicial (arts.\u00a01007 CCIV).<\/p>\n El juez debe citar a los que participaron en la escritura. Si no estuviesen presentes, actuar\u00e1 el Ministerio P\u00fablico por tratarse de ausentes. Obviamente, si hubiere oposici\u00f3n, se deber\u00e1 sustanciar la misma hasta que concluya con la sentencia o resoluci\u00f3n judicial.<\/p>\n Como en todo proceso, quien tiene la legitimaci\u00f3n puede ofrecer y sugerir pruebas. Cuanto m\u00e1s nos esmeremos en el escrito de inicio, m\u00e1s pronto conseguiremos el resultado buscado. Favorecer\u00eda que el escrito de inicio lo suscribieran todos los interesados, para abreviar los tiempos de audiencias, unificando patrocinio si las partes expresan lo mismo, ofreciendo la producci\u00f3n de pruebas que crean convenientes y aportando informe de dominio, copia de minuta de inscripci\u00f3n, certificado de inexistencia expedido por el escribano o Archivo de Protocolos, copia autenticada de la matriz y cuanto m\u00e1s se pueda en cada caso.<\/p>\n <\/p>\n<\/a> El ar\u00adt\u00edcu\u00adlo 29 de la\u00a0Ley 17801<\/a>\u00a0dice: \u201cel asiento registral servir\u00e1 como prueba de la existencia de la documentaci\u00f3n que lo originara en los casos a que se refiere el ar\u00adt\u00edcu\u00adlo 1011 del C\u00f3digo Civil\u201d. Tiene su antecedente en el ar\u00adt\u00edcu\u00adlo 28 del\u00a0Decreto-Ley 11643\/63<\/a>\u00a0(ratificado por la\u00a0Ley PBA 6736<\/a>), es decir, la Ley Registral de la Provincia de Buenos Aires, que expresaba que las inscripciones y derechos serv\u00edan como prueba de existencia; en cambio, el ar\u00adt\u00edcu\u00adlo 29 es m\u00e1s amplio, al expresar el asiento registral.<\/p>\n El origen se retrotrae a la Ley 1893. El ar\u00adt\u00edcu\u00adlo 245 dec\u00eda que \u201clas inscripciones en el Registro de la Propiedad servir\u00e1n como t\u00edtulo supletorio en los casos en que se hubiesen extraviado los protocolos o escrituras matrices\u201d. De all\u00ed que al t\u00edtulo resultante del ar\u00adt\u00edcu\u00adlo 29 de la Ley 17801 se lo llama supletorio.<\/p>\n Cabe consignar que una fundamental diferencia existe entre inscripci\u00f3n y asiento. El acto se inscribe en un asiento, pero en un asiento se pueden inscribir varios actos. Es importante porque si tenemos que reconstituir una escritura que tiene varios actos, no deber\u00edamos preocuparnos por los actos que confirieron derechos que actualmente no est\u00e9n vigentes.<\/p>\n Nuevamente se hace alusi\u00f3n al inconveniente de la prueba de la existencia de la documentaci\u00f3n, la escritura matriz. La Ley Registral le da valor probatorio a sus asientos como base para la reposici\u00f3n de la escritura matriz.<\/p>\n El ar\u00adt\u00edcu\u00adlo 29 opera en los casos que la escritura o el protocolo se hubiese perdido. El proceso culmina con la protocolizaci\u00f3n de las actuaciones. La protocolizaci\u00f3n del ar\u00adt\u00edcu\u00adlo 1003 CCIV tampoco tiene su correlato en al CCCN aunque s\u00ed en la Ley 404 (arts.\u00a021, 89, 161 inc.\u00a0e) por haberse sancionado durante la vigencia del CCIV.<\/p>\n <\/p>\n<\/a> La reproducci\u00f3n del acto como soluci\u00f3n al tema de la falta o deterioro del protocolo es una creaci\u00f3n doctrinaria basada en nuestro ordenamiento normativo, aun para las nulidades. Se trata de una nueva expresi\u00f3n de voluntad de las partes para el cumplimiento de las formas instrumentales.<\/p>\n Las resoluciones del Consejo Directivo del Colegio de Escribanos de la Ciudad de Buenos Aires y la doctrina notarial est\u00e1n guiadas por las expresiones del escribano Carlos A. Pelosi en el sentido de que deber\u00e1 instrumentarse una nueva declaraci\u00f3n de voluntad (o de ciencia), haciendo relaci\u00f3n de las causas determinadas de su otorgamiento e incluyendo<\/p>\n \u2026 todas las estipulaciones propias del contrato de que se trate y las constancias notariales correspondientes. Las \u00fanicas diferencias con el acto originario resultar\u00e1n por razones temporales o de hechos ya cumplidos como el precio ya percibido y la posesi\u00f3n ya entregada en la compraventa inmobiliaria [\u2026] es aconsejable que el nuevo acto [\u2026] jur\u00eddico se otorgue con efecto retroactivo a la fecha inicial. 1<\/a><\/p><\/blockquote>\n Debemos contar con la presencia de las partes; reproduciremos los actos que atribuyen derechos vigentes, con justificaci\u00f3n de la extinci\u00f3n de los derechos no vigentes, con o sin copia, o testimonio, y, de tenerla, se sugiere agregarla y\/o transcribirla.<\/p>\n El tema a tratar es si no est\u00e1n todas o alguna de las partes y s\u00ed sus sucesores. Podemos sostener que la reproducci\u00f3n del acto basada en una nueva expresi\u00f3n de voluntad para cumplir con la forma instrumental es una obligaci\u00f3n de hacer, y, asumiendo que el testimonio o copia de la escritura de compraventa es instrumento p\u00fablico \u2013y no privado porque le falta la firma de las partes\u2013, m\u00e1s el reconocimiento de los sucesores a cumplir con la obligaci\u00f3n, ser\u00eda viable la reproducci\u00f3n.<\/p>\n <\/p>\n<\/a> Por resoluci\u00f3n del Consejo Directivo del Colegio de Escribanos de la Capital Federal del 24 de agosto de 1977 (acta 2031), se aprob\u00f3 el procedimiento para subsanar el extrav\u00edo de fojas de protocolo. 2<\/a>\u00a0Lo fundamental de esta resoluci\u00f3n era que se permit\u00eda la reproducci\u00f3n del acto solo si no exist\u00eda la copia en legal forma. Dicho de otra manera, frente a la p\u00e9rdida de hojas de protocolo, existiendo copia en legal forma, el procedimiento id\u00f3neo consist\u00eda en la reconstituci\u00f3n judicial y la reproducci\u00f3n del acto instrumentado cuando no existiera tal copia.<\/p>\n Por resoluci\u00f3n 593\/94, del 2 de noviembre de 1994 (acta 2935), se modifica el criterio en el sentido de que, aun en el caso de que existiera la copia, si estuviesen todas las partes, podr\u00e1n optar por la reproducci\u00f3n del acto. 3<\/a>\u00a0La resoluci\u00f3n textualmente dec\u00eda:<\/p>\n 1ro.) El procedimiento id\u00f3neo a seguir en los casos de p\u00e9rdida de hojas de protocolo consiste en obtener la reproducci\u00f3n del acto instrumentado o la reconstituci\u00f3n del protocolo. La resoluci\u00f3n precedente fue modificada por la resoluci\u00f3n 118\/01, del 21 de marzo de 2001 (acta 3267), introduciendo la siguiente novedad:<\/p>\n Si se agregare simple copia de la nueva escritura en el lugar en que se debieran encontrar las fojas perdidas o da\u00f1adas, deber\u00e1 expresarse por nota marginal, que no las substituyen. Tambi\u00e9n se podr\u00e1 dejar constancia de la reproducci\u00f3n del acto que fuera instrumentado en las fojas perdidas o da\u00f1adas, mediante simple nota marginal. Recientemente, y en virtud de las circunstancias que se plantean sobre la inexistencia del ar\u00adt\u00edcu\u00adlo 1011 CCIV en el CCCN y adecuaciones de la Ley 404, el Consejo Directivo aprob\u00f3 la resoluci\u00f3n 217\/18, del 12 de junio de 2018, cuyo texto es el siguiente:<\/p>\n 1\u00ba) Ante la falta de escritura matriz por p\u00e9rdida o destrucci\u00f3n de protocolo de una escritura autorizada, deber\u00e1 darse cuenta del hecho al C.\u00a0de E., quedando expeditas dos v\u00edas de subsanaci\u00f3n alternativas: Esta resoluci\u00f3n: a) destaca los derechos reconocidos por las partes; b) deja a salvo los eventuales derechos de terceros; c) a falta de la protocolizaci\u00f3n del ar\u00adt\u00edcu\u00adlo 1003 CCIV, la misma se fundamenta en el ar\u00adt\u00edcu\u00adlo 89 de la Ley 404; d) incorpora el tema de la inscripci\u00f3n cuando correspondiere; e) no menciona la calificaci\u00f3n sobre la eficacia de la subsanaci\u00f3n.<\/p>\n Extrav\u00edo, robo, hurto o destrucci\u00f3n de fojas de protocolo – procedimiento a seguir 4 Tr\u00e1mites pre y post escriturarios en los casos de reproducci\u00f3n notarial\u00a0o reconstituci\u00f3n judicial de escrituras con vocaci\u00f3n registral<\/em>:<\/strong><\/p>\n \u2022\u00a0Preescriturarios<\/em>:<\/p>\n \u2014 El Departamento de Inspecci\u00f3n de Protocolos del Colegio de Escribanos de la Ciudad de Buenos Aires sugiere la solicitud de un informe de dominio, si bien el Registro de la Propiedad Inmueble aconseja solicitar certificados de dominio e inhibiciones e incluso confiere reserva de prioridad.<\/p>\n \u2014 No es necesario solicitar certificados administrativos.<\/p>\n \u2014 No hay obligaciones fiscales.<\/p>\n \u2022\u00a0Posescriturarios<\/em>:<\/p>\n \u2014 Expedir copia de la nueva escritura.<\/p>\n \u2014 Dejar constancia mediante nota marginal de la reproducci\u00f3n o reconstituci\u00f3n del acto en las fojas da\u00f1adas o en la foja siguiente a las perdidas, pudiendo agregar simple copia de la nueva escritura en el lugar en el cual se deber\u00edan encontrarse las fojas perdidas\u00a0o da\u00f1adas, indicando que no las sustituyen.<\/p>\n \u2014\u00a0El Departamento de Inspecci\u00f3n de Protocolos no verifica la inscripci\u00f3n, si bien la Resoluci\u00f3n 217\/18 del Consejo Directivo del Colegio de Escribanos lo establece, cuando correspondiere.<\/p>\n \u2014\u00a0El Registro de la Propiedad Inmueble inscribe dichas escrituras, salvo casos de antecedentes en los cuales ninguna de las partes intervinientes en la reproducci\u00f3n o reconstituci\u00f3n es el actual titular.<\/p>\n \u2014\u00a0En actos societarios, la Inspecci\u00f3n General de Justicia proceder\u00e1 a tomar raz\u00f3n de dichas escrituras si surge claramente del texto la vinculaci\u00f3n indubitable con la escritura que obra en el legajo de la sociedad (transcripci\u00f3n literal). La Inspecci\u00f3n General de Justicia agregar\u00e1 a la primera copia de la escritura reproducida una certificaci\u00f3n que indique que es copia fiel de lo que obra en el legajo respectivo.<\/p>\n \u2014\u00a0En el caso de escrituras perdidas o da\u00f1adas cuyo protocolo se halla en el Archivo de Protocolos Notariales, seg\u00fan las circunstancias del caso, se proceder\u00e1 a la toma de raz\u00f3n por nota consignada por el Archivo y\/o inserci\u00f3n de la primera copia de la protocolizaci\u00f3n o de las actuaciones judiciales.<\/p>\n <\/p>\n<\/a> Escritura N\u00ba\u00a0[\u2026]. Reproducci\u00f3n del poder especial de XX a favor de YY. <\/p>\n<\/a> Escritura N\u00ba\u00a0[\u2026]. Reproducci\u00f3n de la constituci\u00f3n de \u201cLas Meninas Sociedad An\u00f3nima\u201d [\u2026]. <\/p>\n<\/a> Escritura N\u00ba\u00a0[\u2026]. Reproducci\u00f3n de compraventa [\u2026] a [\u2026]. <\/p>\n<\/a> Escritura N\u00ba\u00a0[\u2026]. Acta de protocolizaci\u00f3n de escritura de compraventa ordenada en autos \u201c[\u2026]\u201d. <\/p>\n<\/a> AA. VV.,\u00a0(conclusiones de la XXX Jornada Notarial Argentina [Mendoza, 2012]), en\u00a0http:\/\/www.colescba.org.ar\/portal\/recursos\/jornadas\/649-jornada-notarial-argentina.html<\/a>; \u00faltima consulta: 4\/11\/2019.<\/p>\n Andorno, Luis O. y\u00a0Marcol\u00edn, Marta,\u00a0Ley Nacional Registral Inmobiliaria. Ley 17801. Comentada. Anotada, Buenos Aires, Hammurabi, 1989.<\/p>\n Borda, Guillermo A.,\u00a0Tratado de derecho civil. Parte general, Buenos Aires, Perrot, 1993.<\/p>\n Castillo, Alicia V., \u201cP\u00e9rdida de la matriz. Reconstrucci\u00f3n del protocolo. Sede judicial y notarial\u201d [online<\/a>], en Revista del Notariado, Buenos Aires, Colegio de Escribanos de la Ciudad de Buenos Aires, N\u00ba 930, 2017.<\/p>\n Colombo, Carlos J. y Kiper, Claudio M., C\u00f3digo Procesal Civil y Comercial de la Naci\u00f3n. Comentado y anotado, Buenos Aires, La Ley, 2011.<\/p>\n Gattari, Carlos N., Soluciones notariales, t.\u00a01., Buenos Aires, Depalma, 1999 (2\u00aa ed.).<\/p>\n Herrero Pons, Jorge, Estudio de t\u00edtulos, nulidad y subsanaci\u00f3n, Buenos Aires, Ediciones Jur\u00eddicas, 2009.<\/p>\n Llamb\u00edas, Jorge J., Tratado de derecho civil. Parte general, Buenos Aires, AbeledoPerrot, 2013.<\/p>\n Pelosi, Carlos A., \u201cSubsanaci\u00f3n de la p\u00e9rdida de fojas del protocolo\u201d, en Revista del Notariado, Buenos Aires, Colegio de Escribanos de la Capital Federal, N\u00ba\u00a0768, 1979.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n<\/a> 1<\/a>.<\/strong>\u00a0Pelosi, Carlos A., \u201cSubsanaci\u00f3n de la p\u00e9rdida de fojas del protocolo\u201d, en\u00a0Revista del Notariado<\/em>, Buenos Aires, Colegio de Escribanos de la Capital Federal, N\u00ba\u00a0768, 1979, p.\u00a02113. [N.\u00a0del E.<\/em>: ver\u00a0aqu\u00ed<\/a>].<\/p>\n<\/div>\n1. Introducci\u00f3n<\/h2>\n
2. El ar\u00adt\u00edcu\u00adlo 1011 del C\u00f3digo Civil<\/h2>\n
3. Derogaci\u00f3n y abrogaci\u00f3n. Ultractividad. Deberes de los jueces<\/h2>\n
4. An\u00e1lisis del ar\u00adt\u00edcu\u00adlo 1011 del C\u00f3digo Civil<\/h2>\n
5. Competencia jurisdiccional<\/h2>\n
6. Ar\u00adt\u00edcu\u00adlos 778 y 779 del C\u00f3digo Procesal Civil y Comercial de la Naci\u00f3n<\/h2>\n
\nAr\u00adt\u00edcu\u00adlo 778<\/em>. La segunda copia de una (1) escritura p\u00fablica, cuando su otorgamiento requiera autorizaci\u00f3n judicial, se otorgar\u00e1 previa citaci\u00f3n de quienes hubiesen participado en aqu\u00e9lla, o del ministerio p\u00fablico en su defecto. Si se dedujere oposici\u00f3n, se seguir\u00e1 el tr\u00e1mite del juicio sumar\u00edsimo. La segunda copia se expedir\u00e1 previo certificado del registro inmobiliario, acerca de la inscripci\u00f3n del t\u00edtulo y estado del dominio, en su caso.<\/p>\n
\nAr\u00adt\u00edcu\u00adlo 779<\/em>. La renovaci\u00f3n de t\u00edtulos mediante\u00a0prueba sobre su contenido<\/strong>, en los casos en que no fuere posible obtener segunda copia, se sustanciar\u00e1 en la forma establecida en el ar\u00adt\u00edcu\u00adlo anterior. El t\u00edtulo supletorio deber\u00e1 protocolizarse en el registro nacional del lugar del tribunal, que designe el interesado.<\/p><\/blockquote>\n7. T\u00edtulo supletorio. Ar\u00adt\u00edcu\u00adlo 29 de la Ley 17801<\/h2>\n
8. Reproducci\u00f3n del acto<\/h2>\n
9. Resoluciones del Colegio de Escribanos<\/h2>\n
\n2do.) Aun en los casos en que existiere copia de la escritura, si estuvieren todas las partes, \u00e9stas podr\u00e1n optar por la reproducci\u00f3n del acto. A tal fin deber\u00e1 instrumentarse una nueva declaraci\u00f3n de voluntad (o de ciencia) haciendo relaci\u00f3n de las causas determinadas de su otorgamiento e incluyendo todas las estipulaciones propias del contrato de que se trate y las constancias notariales correspondientes. Las \u00fanicas diferencias con el acto originario resultar\u00e1n por razones temporales o de hechos ya cumplidos como el precio ya percibido y la posesi\u00f3n ya entregada en la compraventa inmobiliaria. Es aconsejable que este nuevo acto jur\u00eddico se otorgue con efecto retroactivo a la fecha del inicial.
\n3ro.) Si no fuera posible la reproducci\u00f3n, se proceder\u00e1 a la reconstituci\u00f3n que se efectuar\u00e1 con arreglo a las normas del art.\u00a01011 del C\u00f3digo Civil y art.\u00a0806 y concordantes del C\u00f3digo Procesal. Decretada judicialmente la reposici\u00f3n de la copia, \u00e9sta se agregar\u00e1 al protocolo corriente, levant\u00e1ndose el acta de protocolizaci\u00f3n prevista en el art.\u00a01003 \u201cin fine\u201d del cuerpo legal citado en primer t\u00e9rmino.
\n4to.) En todos los casos, deber\u00e1 darse cuenta del extrav\u00edo al Colegio y, una vez practicada la investigaci\u00f3n correspondiente y comprobada la eficacia de la subsanaci\u00f3n, por intermedio del Departamento de Inspecci\u00f3n de Protocolos, se mandar\u00e1 consignar nota marginal en el folio siguiente al extraviado, haciendo constar que la p\u00e9rdida ha quedado debidamente justificada as\u00ed como subsanada, en su caso.<\/p><\/blockquote>\n
\nCuarto [\u2026] La reproducci\u00f3n del acto no obstar\u00e1 su eventual reconstituci\u00f3n, si as\u00ed se hiciere viable o las partes lo consideraren oportuno. En tal caso se deber\u00e1 dejar constancia marginal en la escritura reproductiva.<\/p><\/blockquote>\n
\na)\u00a0Reproducci\u00f3n del acto en sede notarial<\/em>: Si estuvieren todas las partes deber\u00e1 instrumentarse una nueva declaraci\u00f3n de voluntad (o de ciencia) haciendo relaci\u00f3n de las causas determinantes de su otorgamiento e incluyendo todas las estipulaciones propias del contrato de que se trate y las constancias notariales correspondientes. Las \u00fanicas diferencias con el acto originario resultar\u00e1n, por razones temporales, de la redacci\u00f3n del instrumento, por cuanto ha de referirse a los hechos ya ocurridos \u2013y reconocidos voluntariamente por las partes<\/strong>\u2013 que produjeron los efectos jur\u00eddicos del acto o negocio original, a cuya fecha se retrotraen,\u00a0sin perjuicio de los eventuales derechos de terceros<\/strong>.
\nb)\u00a0Reconstituci\u00f3n judicial<\/em>: A solicitud de alguna de las partes se recurrir\u00e1 a sede judicial con arreglo a lo dispuesto en el C\u00f3digo Procesal Civil y Comercial de la Naci\u00f3n, ya sea con la primera o ulterior copia, o con alg\u00fan otro documento probatorio, como por ejemplo las constancias registrales que prev\u00e9 el ar\u00adt\u00edcu\u00adlo 29 de la ley 17.801. Decretada judicialmente la reposici\u00f3n de copia, \u00e9sta se agregar\u00e1 al protocolo corriente del escribano que se designare, levant\u00e1ndose el\u00a0acta de protocolizaci\u00f3n prevista en el ar\u00adt\u00edcu\u00adlo 89 de la Ley 404<\/strong>.
\n2\u00ba) El escribano deber\u00e1 expedir copia de la nueva escritura, ya sea de reproducci\u00f3n o de reconstituci\u00f3n, y proceder a su inscripci\u00f3n,\u00a0cuando correspondiere<\/strong>.
\n3\u00ba) El escribano deber\u00e1 dejar constancia mediante nota marginal de la reproducci\u00f3n o reconstituci\u00f3n del acto en las fojas da\u00f1adas o en la foja siguiente a las perdidas, pudiendo agregar simple copia de la nueva escritura en el lugar en que se debieran encontrar las fojas perdidas o da\u00f1adas, indicando que no las substituyen.
\n4\u00ba) En todos los casos, en virtud de lo dispuesto en los Reglamentos de Inspecci\u00f3n de Protocolos y de Uso y Venta de fojas, una vez practicada la investigaci\u00f3n correspondiente, por intermedio del Departamento de Inspecci\u00f3n de Protocolos, se mandar\u00e1 consignar nota marginal de conocimiento.<\/p><\/blockquote>\n
\n<\/a>1. Comunicaci\u00f3n al Colegio de Escribanos mediante nota presentada por Mesa de Entradas, conteniendo la identificaci\u00f3n de los folios, la numeraci\u00f3n preimpresa de las fojas y la manifestaci\u00f3n del estado de utilizaci\u00f3n en que se encontraban las mismas (en blanco o utilizadas, y en caso de corresponder, firmadas por las partes y autorizadas por el escribano o no), acompa\u00f1ando fotocopia de la denuncia policial (en los casos de extrav\u00edo, robo o hurto) conteniendo la identificaci\u00f3n de la numeraci\u00f3n preimpresa de la foja.
\n2. Si correspondiere y fuere posible la reproducci\u00f3n notarial o reconstituci\u00f3n judicial, se le har\u00e1 saber al escribano que deber\u00e1 obtener la misma e informar cada 30 d\u00edas al Colegio de Escribanos sobre las diligencias realizadas a tal fin, acompa\u00f1ando copia certificada de la reproducci\u00f3n o del acta de protocolizaci\u00f3n ordenada judicialmente.
\n3. Tras la tramitaci\u00f3n del expediente que se realiza en el Departamento de Inspecci\u00f3n de Protocolos, \u00e9ste consignar\u00e1 nota marginal de conocimiento en el folio siguiente al perdido o en el folio afectado.<\/p><\/blockquote>\n10. Ejemplos de escrituras<\/h2>\n<\/a>
10.1. Escritura de reproducci\u00f3n de poder<\/h3>\n
\nEn la Ciudad de Buenos Aires, a los [\u2026] d\u00edas del mes de [\u2026] de [\u2026], ante m\u00ed, Escribano autorizante, comparece XX [\u2026], quien acredita su identidad [\u2026]. Interviene [\u2026] y expresa: Que por escritura n\u00famero [\u2026] de fecha [\u2026] folio[\u2026] Registro N\u00ba\u00a0[\u2026], le otorg\u00f3 Poder Especial a YY; que dicha matriz fue perdida\/robada\/hurtada, lo que se acredita con la copia de la denuncia policial realizada,\/o fue sobreimpresa\/da\u00f1ada torn\u00e1ndola total o parcialmente ilegible, y, a los efectos legales correspondientes, viene por la presente a reproducir el poder, manifestando que: Primero: Con fecha [\u2026], confiri\u00f3 poder [\u2026] a favor de YY [\u2026] para que en su nombre y representaci\u00f3n lo ejerciera con las siguientes facultades: [\u2026] (se transcriben). El compareciente contin\u00faa diciendo que la presente reproducci\u00f3n corresponde al poder otorgado el [\u2026], momento al cual se retrotraen todos los efectos legales, y ratifica expresamente todos los actos realizados por el apoderado hasta la fecha. Leo [\u2026]<\/p><\/blockquote>\n10.2. Escritura de reproducci\u00f3n de la constituci\u00f3n de una sociedad an\u00f3nima<\/h3>\n
\nEn la Ciudad de Buenos Aires, a los [\u2026] d\u00edas del mes de [\u2026] de [\u2026], ante m\u00ed, Escribano autorizante, comparecen [\u2026], quienes acreditan su identidad [\u2026]. Intervienen [\u2026] y expresan: Que por escritura N\u00ba\u00a0[\u2026] pasada al folio [\u2026] del registro [\u2026] constituyeron \u201cLas Meninas Sociedad An\u00f3nima\u201d, [\u2026]\u00a0(domicilio e inscripci\u00f3n)<\/em>. Que dicha matriz fue perdida\/robada\/hurtada, lo que se acredita con la copia de la denuncia policial realizada,\/o fue sobreimpresa\/da\u00f1ada torn\u00e1ndola total o parcialmente ilegible, y, a todos los efectos legales correspondientes, vienen a reproducir la constituci\u00f3n de \u201cLas Meninas Sociedad An\u00f3nima\u201d, que se rige por las disposiciones de la Ley General de Sociedades y las que se establecieron por el estatuto, que contiene las siguientes cl\u00e1usulas: \u201cAr\u00adt\u00edcu\u00adlo Primero: [\u2026]\u00a0(se transcribe el estatuto literalmente)<\/em>\u201d. Los comparecientes contin\u00faan diciendo que la presente reproducci\u00f3n corresponde a la escritura otorgada el [\u2026], momento al cual se retrotraen todos los efectos de la presente y ratifican expresamente todos los actos realizados por el representante hasta la fecha. Leo [\u2026]<\/p><\/blockquote>\n10.3. Escritura de reproducci\u00f3n de compraventa<\/h3>\n
\nEn la Ciudad de Buenos Aires, a los [\u2026] d\u00edas del mes de [\u2026] de [\u2026], ante m\u00ed, Escribano autorizante, comparecen por una parte [\u2026] y por otra parte [\u2026], quienes acreditan su identidad [\u2026]. Intervienen [\u2026] y expresan: Que por escritura [\u2026] de fecha [\u2026] ante [\u2026] folio [\u2026] Registro N\u00ba\u00a0[\u2026], XX le vendi\u00f3 a YY el inmueble [\u2026]. Que atento que dicha matriz fue perdida\/robada\/hurtada, lo que se acredita con la copia de la denuncia policial realizada,\/o fue sobreimpresa\/da\u00f1ada torn\u00e1ndola total o parcialmente ilegible y, a los efectos legales correspondientes vienen por la presente a reproducir la compraventa, manifestando que: Primero: Con fecha [\u2026], XX le vendi\u00f3 a YY [\u2026]\u00a0(todos los datos del inmueble)<\/em>. Segundo: La venta se formaliz\u00f3 por el precio total y convenido de [\u2026], que la parte vendedora recibi\u00f3 en ese acto, de manos de la parte compradora, en dinero efectivo y a su entera satisfacci\u00f3n, habi\u00e9ndosele otorgado suficiente recibo y carta de pago. La parte vendedora manifest\u00f3 transmitir a la parte compradora todos los derechos de propiedad, posesi\u00f3n y dominio que sobre lo enajenado ten\u00eda y le correspond\u00edan y se oblig\u00f3 por evicci\u00f3n y saneamiento conforme a derecho. Tercero: [\u2026]\u00a0(se reproducen en tiempo pasado todas las cl\u00e1usulas y estipulaciones del contrato originario)<\/em>. El escribano autorizante dej\u00f3 constancia de que: a) Le correspondi\u00f3 a la parte vendedora por [\u2026] b) Con los certificados del Registro de la Propiedad Inmueble solicitados para dicha operaci\u00f3n y expedidos con los n\u00fameros [\u2026], de fecha [\u2026], se acredit\u00f3 que [\u2026] c) Con los certificados administrativos, se acredit\u00f3 la inexistencia de deuda hasta los \u00faltimos vencimientos. d) En ese acto, se le retuvo a la parte vendedora la suma de [\u2026], en concepto de impuesto a la transferencia de inmuebles\/ganancias, y a ambas partes la suma de [\u2026], en concepto de impuesto de sellos. Los comparecientes contin\u00faan diciendo que: en virtud de lo expuesto, XX transmite a YY todos los derechos de propiedad y dominio que expres\u00f3 transmitirle oportunamente en la compraventa relacionada, como tambi\u00e9n lo ratifica en la posesi\u00f3n, manifestando YY que acepta de conformidad y que se encuentra en posesi\u00f3n en virtud de la tradici\u00f3n realizada oportunamente, confiri\u00e9ndole ambas partes efecto retroactivo al d\u00eda [\u2026], fecha en la cual se celebr\u00f3 la respectiva escritura. Yo, el escribano autorizante, hago constar que del\/los informes\/certificado de dominio\/inhibici\u00f3n expedido\/s con fecha [\u2026] surge\/n la solicitud del certificado de dominio originario y que la escritura citada fue inscripta el [\u2026] en la Matr\u00edcula [\u2026] \/que no surgen grav\u00e1menes ni anotaciones. Leo [\u2026]<\/p><\/blockquote>\n10.4. Escritura de reconstituci\u00f3n judicial del protocolo<\/h3>\n
\nEn la Ciudad de Buenos Aires, a los [\u2026] d\u00edas del mes de [\u2026] de [\u2026], Yo, Escribano autorizante, en cumplimiento de lo ordenado por la se\u00f1ora Jueza Dra. [\u2026], en los autos caratulados \u201c[\u2026] sobre Renovaci\u00f3n de t\u00edtulos o \u201c\u2026 Informaci\u00f3n Sumaria\u201d\u00a0(la que corresponda seg\u00fan car\u00e1tula)<\/em>, Expediente [\u2026], que tramitan ante el Juzgado Nacional de Primera Instancia en lo Civil n\u00famero [\u2026], Secretar\u00eda \u00danica, procedo a protocolizar la [\u2026]\u00a0(primera o ulterior o simple)<\/em>\u00a0copia de la escritura n\u00famero [\u2026], pasada ante [\u2026], al folio[\u2026] del Registro [\u2026], por la cual [\u2026] vendieron a [\u2026] el siguiente inmueble [\u2026] Del expediente citado, que tengo a la vista, resulta que: [\u2026]\u00a0(relacionar o transcribir las partes pertinentes, p. ej., solicitud del interesado, la sentencia, respuesta del Archivo de Protocolos al juzgado, designaci\u00f3n de escribano, aceptaci\u00f3n del cargo de este, orden de protocolizaci\u00f3n)<\/em>. La copia que por este acto se protocoliza fue expedida en las hojas de actuaci\u00f3n notarial n\u00fameros [\u2026] y transcripta \u00edntegramente dice as\u00ed: \u201c[\u2026]\u201d. Es copia fiel de su original, que tengo a la vista y agrego a la presente, quedando de tal forma reconstituido el protocolo correspondiente, ante m\u00ed, doy fe.<\/p><\/blockquote>\n11. Bibliograf\u00eda<\/h2>\n
Notas<\/h2>\n
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