{"id":6145,"date":"2018-03-15T16:38:24","date_gmt":"2018-03-15T19:38:24","guid":{"rendered":"http:\/\/www.revista-notariado.org.ar\/?p=6145"},"modified":"2022-01-26T12:13:42","modified_gmt":"2022-01-26T15:13:42","slug":"perdida-de-la-matriz-reconstruccion-del-protocolo-sede-judicial-y-notarial-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.revista-notariado.org.ar\/index.php\/2018\/03\/perdida-de-la-matriz-reconstruccion-del-protocolo-sede-judicial-y-notarial-2\/","title":{"rendered":"P\u00e9rdida de la matriz. Reconstrucci\u00f3n del protocolo. Sede judicial y notarial"},"content":{"rendered":"<p><a href=\"https:\/\/www.revista-notariado.org.ar\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/protocolo2_700x300.jpg\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-5525 size-full\" src=\"https:\/\/www.revista-notariado.org.ar\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/protocolo2_700x300.jpg\" alt=\"protocolo2_700x300\" width=\"700\" height=\"300\" \/><\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: right;\"><sup><em>Imagen: Luc\u00eda Mara<\/em><\/sup><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"background-color: #f8e0e0; padding: 10px;\">Autora:<strong> Alicia V. Castillo<\/strong>\u00a0 <strong>|<\/strong>\u00a0 (<a href=\"https:\/\/www.revista-notariado.org.ar\/biografia\/alicia-veronica-castillo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ver bio<\/a>)<\/p>\n<p style=\"background-color: #f2f2f2; padding: 10px;\"><strong><span style=\"color: #000080;\">Resumen<\/span>:<\/strong>\u00a0Los escribanos S. y W. consultan respecto de una escritura de \u201creconstrucci\u00f3n\u201d con los antecedentes siguientes: 1) por escritura del 20\/6\/2000, la se\u00f1ora MJA dona como anticipo de herencia a uno de sus hijos, AJE, un departamento en CABA; 2) el 20\/6\/2002, la Justicia incauta la matriz de dicha escritura en el marco de una causa seguida contra la donante, finalmente sobrese\u00edda; 3) el 24\/11\/2016, ante el sobreseimiento de la donante, el autorizante de la escritura de donaci\u00f3n solicita la devoluci\u00f3n de los folios incautados; 4) el juzgado le solicita a la fiscal\u00eda la remisi\u00f3n de la documentaci\u00f3n incautada y esta informa (25\/11\/2016) no haberla hallado; 5) ante esta situaci\u00f3n, el escribano autoriza una nueva escritura, donde transcribe fotocopia certificada de las fojas 473 y 475 de la causa, consistentes a su vez en fotocopias certificadas por el secretario de la fiscal\u00eda de los protocolos incautados; a dicha escritura concurre como \u00fanico compareciente un apoderado del donatario. Los consultantes solicitan opini\u00f3n respecto de si ha quedado subsanada la falta de matriz de la escritura de donaci\u00f3n. Se concluir\u00e1 que en la escritura tra\u00edda a consulta no se cumple con ninguno de los dos procedimientos de subsanaci\u00f3n correspondientes.<a id=\"footnote-171682-*-backlink\" class=\"footnote\" href=\"#footnote-171682-*\">*<\/a><\/p>\n<p style=\"background-color: #f2f2f2; padding: 10px;\"><strong><span style=\"color: #000080;\">Palabras clave<\/span>:<\/strong>\u00a0Extrav\u00edo de matriz, reconstrucci\u00f3n de protocolo, reproducci\u00f3n de acto.<\/p>\n<p style=\"background-color: #f2f2f2; padding: 10px;\"><sup><span style=\"color: #000080;\">Resoluci\u00f3n del Consejo Directivo: <\/span>28\/6\/2017 &#8211; acta N\u00ba 4013<\/sup><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<a class=\"mwm-aal-item\" name=\"1-doctrina\"><\/a><h2>1. Doctrina<\/h2>\n<ul>\n<li>Existen dos mecanismos tendientes a subsanar la p\u00e9rdida de una escritura matriz: a) la reconstrucci\u00f3n de protocolo en sede judicial (si se cuenta con la primera copia de la escritura) y b) la reproducci\u00f3n del acto en sede notarial (si estuvieren todas las partes presentes). De acuerdo a las circunstancias y particularidades de cada caso se optar\u00e1 por uno u otro mecanismo, siendo ambos igualmente eficaces.<\/li>\n<li>El procedimiento judicial de reconstrucci\u00f3n de protocolo que preve\u00eda el ar\u00adt\u00edcu\u00adlo 1011 del C\u00f3digo Civil derogado contin\u00faa vigente luego de la sanci\u00f3n de la Ley 26994, ya que si bien no existe una disposici\u00f3n de fondo en el actual C\u00f3digo Civil y Comercial que admita esta posibilidad, existen otras disposiciones legales, a\u00fan vigentes, que remiten al mencionado ar\u00adt\u00edcu\u00adlo y regulan el procedimiento a seguir en sede judicial.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<a class=\"mwm-aal-item\" name=\"2-antecedentes\"><\/a><h2>2. Antecedentes<\/h2>\n<p>Se presentan los consultantes a los fines de requerir la opini\u00f3n de esta comisi\u00f3n respecto de la escritura de \u201creconstrucci\u00f3n\u201d que se acompa\u00f1a y cuyos antecedentes son los siguientes:<\/p>\n<ol>\n<li>Por escritura n\u00famero 529, de fecha 20 de junio de 2000, la se\u00f1ora MJA don\u00f3 como anticipo de herencia a uno de sus hijos, AJE, un departamento ubicado en la calle Riobamba de la Ciudad de Buenos Aires.<\/li>\n<li>El 20 de junio de 2002, la Justicia procedi\u00f3 a incautar la matriz de dicha escritura en una causa que se segu\u00eda contra la donante y en la cual fue finalmente sobrese\u00edda.<\/li>\n<li>Habi\u00e9ndose dictado el sobreseimiento, el 24 de noviembre de 2016 el escribano autorizante de la escritura de donaci\u00f3n present\u00f3 ante el juzgado interviniente un escrito en el cual solicitaba la devoluci\u00f3n de los folios incautados.<\/li>\n<li>Ante este pedido, el juzgado libr\u00f3 c\u00e9dula a la fiscal\u00eda interviniente solicitando la remisi\u00f3n de la documentaci\u00f3n incautada, habiendo informado la fiscal\u00eda, con fecha 25 de noviembre de 2016, que \u201cno se hall\u00f3 la documentaci\u00f3n original incautada\u201d.<\/li>\n<li>Ante este panorama, el escribano procedi\u00f3 a autorizar una nueva escritura con el ac\u00e1pite \u201cDeclaraci\u00f3n de certeza &#8211; matricidad &#8211; reconstrucci\u00f3n de escritura\u201d, en la cual narra los hechos acontecidos y transcribe una fotocopia certificada de las fojas 473 y 475 de la causa judicial, las cuales consisten en fotocopias certificadas por el secretario de la fiscal\u00eda de los protocolos incautados. A dicha escritura concurre como \u00fanico compareciente un apoderado del donatario.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Los consultantes solicitan que esta comisi\u00f3n se expida respecto de si con la mencionada escritura de \u201creconstrucci\u00f3n\u201d qued\u00f3 subsanada la falta de matriz de la escritura de donaci\u00f3n y en caso negativo, emita opini\u00f3n en cuanto a si existe orden a seguir para subsanar supuestos como este o si es discrecional del afectado optar por la reconstrucci\u00f3n o reproducci\u00f3n del acto.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<a class=\"mwm-aal-item\" name=\"3-introduccion\"><\/a><h2>3. Introducci\u00f3n<\/h2>\n<p>Existen dos procedimientos igualmente v\u00e1lidos y eficaces para subsanar la p\u00e9rdida de una escritura matriz: 1) la reconstrucci\u00f3n de protocolo en sede judicial y 2) la reproducci\u00f3n del acto en sede notarial. Comenzaremos por desarrollar cu\u00e1les son los requisitos de cada uno de estos mecanismos de subsanaci\u00f3n para luego pasar a analizar si la escritura de \u201creconstrucci\u00f3n\u201d sometida a consulta encuadra en uno u otro procedimiento.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<a class=\"mwm-aal-item\" name=\"4-reconstruccion-de-protocolo\"><\/a><h2>4. Reconstrucci\u00f3n de protocolo<\/h2>\n<a class=\"mwm-aal-item\" name=\"41-planteo-de-la-cuestion-en-el-codigo-civil-velezano\"><\/a><h3>4.1. Planteo de la cuesti\u00f3n en el C\u00f3digo Civil velezano<\/h3>\n<p>En primer t\u00e9rmino, analizaremos la situaci\u00f3n durante la vigencia del\u00a0<a href=\"http:\/\/servicios.infoleg.gob.ar\/infolegInternet\/verNorma.do?id=109481\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">C\u00f3digo Civil<\/a>\u00a0de V\u00e9lez Sarsfield (CCIV). Como bien explica Pelosi, la falta de matriz de una escritura p\u00fablica puede deberse a alguno de los siguientes acontecimientos:<\/p>\n<blockquote><p>a) P\u00e9rdida o extrav\u00edo por desaparici\u00f3n de una o m\u00e1s fojas o folios.<br \/>\nb) Destrucci\u00f3n. Total o parcialmente en su parte material. Se reduce a la nada.<br \/>\nc) Deterioro.<br \/>\nd) Sustracci\u00f3n. <a id=\"footnote-171682-1-backlink\" class=\"footnote\" href=\"#footnote-171682-1\">1<\/a><\/p><\/blockquote>\n<p>El ar\u00adt\u00edcu\u00adlo 1011 CCIV preve\u00eda expresamente el procedimiento a seguir para el supuesto enunciado en el apartado a), es decir, para el caso de p\u00e9rdida o extrav\u00edo de folios:<\/p>\n<p>Si el libro del protocolo se perdiese y se solicitare por alguna de las partes que se renovase la copia que exist\u00eda, o que se ponga en el registro para servir de original, el juez puede ordenarlo con citaci\u00f3n y audiencia de los interesados, siempre que la copia no estuviese ra\u00edda ni borrada en lugar sospechoso, ni en tal estado que no se pudiese leer claramente.<\/p>\n<p>En consecuencia, teniendo el donatario la primera copia de la escritura extraviada, podr\u00eda recurrir al procedimiento judicial de reconstrucci\u00f3n previsto en el ar\u00adt\u00edcu\u00adlo 1011 CCIV.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<a class=\"mwm-aal-item\" name=\"42-planteo-de-la-cuestion-en-el-codigo-civil-y-comercial\"><\/a><h3>4.2. Planteo de la cuesti\u00f3n en el C\u00f3digo Civil y Comercial<\/h3>\n<p>El C\u00f3digo Civil y Comercial sancionado por la\u00a0<a href=\"http:\/\/servicios.infoleg.gob.ar\/infolegInternet\/verNorma.do?id=235975\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ley 26994<\/a>\u00a0(CCCN) no contiene norma similar que reemplace al ar\u00adt\u00edcu\u00adlo 1011 CCIV, lo que lleva a cuestionarnos si la omisi\u00f3n se debe a un descuido involuntario del legislador o si, por el contrario, la supresi\u00f3n del ar\u00adt\u00edcu\u00adlo fue deliberada. \u00bfDebemos interpretar entonces que el procedimiento de reconstrucci\u00f3n previsto ya no es viable? Sostenemos que, aun ante la falta de norma expresa, el procedimiento judicial de reconstrucci\u00f3n de protocolo contin\u00faa vigente por los argumentos que se desarrollan a continuaci\u00f3n.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<a class=\"mwm-aal-item\" name=\"421-normas-vigentes-que-remiten-al-ar-ticu-lo-1011-del-codigo-civil\"><\/a><h4>4.2.1. Normas vigentes que remiten al ar\u00adt\u00edcu\u00adlo 1011 del C\u00f3digo Civil<\/h4>\n<p>Si bien el CCCN no contiene norma alguna que recepte el contenido del ar\u00adt\u00edcu\u00adlo 1011 CCIV, existen otras disposiciones legales, a\u00fan vigentes, que remiten al mismo. Tanto el ar\u00adt\u00edcu\u00adlo 779 del\u00a0<a href=\"http:\/\/servicios.infoleg.gob.ar\/infolegInternet\/verNorma.do?id=16547\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">C\u00f3digo Procesal Civil y Comercial de la Naci\u00f3n<\/a>\u00a0(CPCCN) como el ar\u00adt\u00edcu\u00adlo 89 de la\u00a0<a href=\"http:\/\/www2.cedom.gob.ar\/es\/legislacion\/normas\/leyes\/ley404.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ley 404<\/a>\u00a0(vigente para el ejercicio de la funci\u00f3n notarial en el \u00e1mbito de la Ciudad Aut\u00f3noma de Buenos Aires) se refieren al supuesto del ar\u00adt\u00edcu\u00adlo 29 de la Ley Nacional del Registro de la Propiedad Inmueble\u00a0<a href=\"http:\/\/servicios.infoleg.gob.ar\/infolegInternet\/verNorma.do?id=53050\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">17801<\/a>, que a su vez remite al ar\u00adt\u00edcu\u00adlo 1011 CCIV.<\/p>\n<p>El ar\u00adt\u00edcu\u00adlo 29 de la Ley 17801 establece que \u201cel asiento registral servir\u00e1 como prueba de la existencia de la documentaci\u00f3n que lo originara en los casos a que se refiere el ar\u00adt\u00edcu\u00adlo 1011 del C\u00f3digo Civil\u201d. En consecuencia, el asiento registral sirve para probar la existencia del protocolo cuando se tenga que recurrir al procedimiento de reconstrucci\u00f3n judicial del mismo por p\u00e9rdida o extrav\u00edo de folios. Este es el denominado\u00a0<em>procedimiento de t\u00edtulo supletorio<\/em>. Por su parte, el ar\u00adt\u00edcu\u00adlo 779 CPCCN (que a su vez remite al art.\u00a0778), establece el modo en que se llevar\u00e1 a cabo en sede judicial la obtenci\u00f3n del t\u00edtulo supletorio, previendo expresamente que debe protocolizarse. Y la Ley 404 establece en su ar\u00adt\u00edcu\u00adlo 89 el contenido del acta de protocolizaci\u00f3n que tuviere por objeto reunir los antecedentes judiciales relativos a t\u00edtulos supletorios.<\/p>\n<p>Por lo expuesto, manteniendo su plena vigencia el ar\u00adt\u00edcu\u00adlo 29 de la Ley 17801, los ar\u00adt\u00edcu\u00adlos 778 y 779 CPCCN y el ar\u00adt\u00edcu\u00adlo 89 de la Ley 404, podemos afirmar que no existe impedimento alguno para que, en el caso de p\u00e9rdida de protocolo, la reconstrucci\u00f3n se lleve a cabo con arreglo al citado ar\u00adt\u00edcu\u00adlo 779 CPCCN. Decretada judicialmente la reposici\u00f3n de la copia, ella se agregar\u00e1 al protocolo corriente labr\u00e1ndose el acta de protocolizaci\u00f3n pertinente.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<a class=\"mwm-aal-item\" name=\"422-aplicacion-supletoria-de-las-normas-sobre-reconstruccion-de-expedientes-judiciales-y-administrativos\"><\/a><h4>4.2.2. Aplicaci\u00f3n supletoria de las normas sobre reconstrucci\u00f3n de expedientes judiciales y administrativos<\/h4>\n<p>Tanto los c\u00f3digos de procedimientos locales como la reglamentaci\u00f3n de la Ley\u00a0<a href=\"http:\/\/servicios.infoleg.gob.ar\/infolegInternet\/verNorma.do?id=22363\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">19549<\/a>\u00a0Nacional de Procedimiento Administrativo (Decreto\u00a0<a href=\"http:\/\/servicios.infoleg.gob.ar\/infolegInternet\/verNorma.do?id=21715\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">1759\/1972<\/a>) <a id=\"footnote-171682-2-backlink\" class=\"footnote\" href=\"#footnote-171682-2\">2<\/a>\u00a0(RPA) prev\u00e9n en su articulado normas destinadas a regular el procedimiento de reconstrucci\u00f3n de expedientes judiciales y administrativos en caso de p\u00e9rdida. As\u00ed, el\u00a0<a href=\"http:\/\/servicios.infoleg.gob.ar\/infolegInternet\/verNorma.do?id=16547\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">CPCCN<\/a>\u00a0establece en su ar\u00adt\u00edcu\u00adlo 129 que, comprobada la p\u00e9rdida de un expediente, el juez ordenar\u00e1 su reconstrucci\u00f3n. El procedimiento fijado en el mencionado ar\u00adt\u00edcu\u00adlo consiste b\u00e1sicamente en la agregaci\u00f3n de copias de los escritos, documentos y diligencias que obren en poder de las partes y de copias de todas las resoluciones que obren en los libros del juzgado. En este sentido, la jurisprudencia sostuvo que la reconstrucci\u00f3n de un expediente implica la recolecci\u00f3n de los instrumentos que reflejan los actos procesales esenciales ya ejecutados en expedientes extraviados o destruidos. <a id=\"footnote-171682-3-backlink\" class=\"footnote\" href=\"#footnote-171682-3\">3<\/a><\/p>\n<p>Por su parte, el ar\u00adt\u00edcu\u00adlo 105 del\u00a0<a href=\"http:\/\/servicios.infoleg.gob.ar\/infolegInternet\/verNorma.do?id=21715\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">RPA<\/a>\u00a0establece un mecanismo similar para la reconstrucci\u00f3n de expedientes administrativos:<\/p>\n<blockquote><p>a) Comprobada la p\u00e9rdida o extrav\u00edo de un expediente [\u2026], se ordenar\u00e1 dentro de los dos (2) d\u00edas su reconstrucci\u00f3n, incorpor\u00e1ndose las copias de los escritos y documentaci\u00f3n que aporte el interesado, de los informes y dict\u00e1menes producidos, haci\u00e9ndose constar los tr\u00e1mites registrados. Si se hubiere dictado resoluci\u00f3n, se agregar\u00e1 copia autenticada de la misma, prosiguiendo las actuaciones seg\u00fan su estado.<\/p><\/blockquote>\n<p>El procedimiento de reconstrucci\u00f3n de expedientes judiciales y administrativos puede aplicarse extensivamente para reconstruir escrituras, ya que en los tres supuestos estamos frente a reconstrucci\u00f3n de instrumentos p\u00fablicos. En este sentido, el ar\u00adt\u00edcu\u00adlo 289\u00a0<a href=\"http:\/\/servicios.infoleg.gob.ar\/infolegInternet\/verNorma.do?id=235975\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">CCCN<\/a>\u00a0establece en su inciso segundo que son instrumentos p\u00fablicos aquellos que extienden los escribanos o funcionarios p\u00fablicos con los requisitos que establecen las leyes. En consecuencia, son instrumentos p\u00fablicos, adem\u00e1s de las escrituras, aquellos que emanan de jueces y actuarios, tales como las sentencias judiciales y resoluciones administrativas. Si es viable, a trav\u00e9s de un procedimiento judicial o administrativo, reconstruir expedientes perdidos que contienen instrumentos p\u00fablicos, claramente resulta viable que tambi\u00e9n, a trav\u00e9s de un procedimiento judicial, se pueda reconstruir una matriz cuando esta no existe por la causa que fuere y se cuenta con su primera copia o testimonio. De hecho, el ar\u00adt\u00edcu\u00adlo 1011\u00a0<a href=\"http:\/\/servicios.infoleg.gob.ar\/infolegInternet\/verNorma.do?id=109481\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">CCIV<\/a>\u00a0no hac\u00eda otra cosa m\u00e1s que recoger un procedimiento de reconstrucci\u00f3n judicial en caso de extrav\u00edo de fojas de protocolo similar al previsto para los casos de extrav\u00edo de expedientes.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<a class=\"mwm-aal-item\" name=\"423-principio-de-matricidad\"><\/a><h4>4.2.3. Principio de matricidad<\/h4>\n<p>Por \u00faltimo, haremos una breve referencia al principio rector del sistema de notariado de tipo latino: el principio de matricidad. En virtud de este principio, el notario conserva y custodia los documentos originales que ha autorizado, mientras que solo sus copias operan en el tr\u00e1fico. Este principio<\/p>\n<blockquote><p>\u2026\u00a0tiene car\u00e1cter esencial y no puede faltar en un notariado para que pueda calificarse de latino; de manera que el no conservar los documentos originales es un dato m\u00e1s para negar el car\u00e1cter de notarios al\u00a0<em>notary public<\/em>ingl\u00e9s o norteamericano o a los s<em>crivener notaries<\/em>\u00a0de Londres. <a id=\"footnote-171682-4-backlink\" class=\"footnote\" href=\"#footnote-171682-4\">4<\/a><\/p><\/blockquote>\n<p>Neri sostiene que el protocolo<\/p>\n<blockquote><p>\u2026\u00a0ha sido una creaci\u00f3n derivada de la necesidad que el hombre tiene de llevar al papel escrito la voluntad creadora de las relaciones jur\u00eddicas, para que de \u00e9l surja, sin riesgo de p\u00e9rdida y en caso de duda para mejor probar, la intenci\u00f3n contractual\u2026 <a id=\"footnote-171682-5-backlink\" class=\"footnote\" href=\"#footnote-171682-5\">5<\/a><\/p><\/blockquote>\n<p>La funci\u00f3n del protocolo no es otra m\u00e1s que la de conservar ordenadamente los documentos notariales matrices, resguardar los derechos que por ellos se crean, modifican, transmiten o extinguen, y facilitar su reproducci\u00f3n. De esta manera, podemos afirmar que el principio de matricidad es el pilar fundamental sobre el cual se asienta el sistema de notariado latino y que su principal finalidad es garantizar la seguridad jur\u00eddica, puesto que al quedar el protocolo en poder del escribano \u201cse prolonga la eficacia del documento, se lo hace duradero y se aseguran efectos probatorios\u201d. <a id=\"footnote-171682-6-backlink\" class=\"footnote\" href=\"#footnote-171682-6\">6<\/a><\/p>\n<p>El principio de matricidad se encuentra receptado en el ar\u00adt\u00edcu\u00adlo 299 CCCN, que define la escritura p\u00fablica como \u201cel instrumento matriz extendido en el protocolo de un escribano p\u00fablico\u201d; y si bien la copia o testimonio hace plena fe como la matriz, no la reemplaza:<\/p>\n<blockquote><p>La escritura matriz es la escritura p\u00fablica original, la que est\u00e1 asentada en el protocolo del escribano p\u00fablico de registro. Si bien las copias o testimonios expedidos por los escribanos a pedido de partes intervinientes e interesadas hacen plena fe y, en tal sentido, funcionan \u00abcomo\u00bb la escritura matriz, no lo son. <a id=\"footnote-171682-7-backlink\" class=\"footnote\" href=\"#footnote-171682-7\">7<\/a><\/p><\/blockquote>\n<p>Lo expuesto nos permite afirmar que no es viable pasar por alto la p\u00e9rdida de una escritura original, ya que la falta de matricidad atenta contra el principio rector de nuestro sistema notarial. Por tal motivo, resulta imprescindible contar con un mecanismo que brinde una soluci\u00f3n eficaz en aquellos casos de p\u00e9rdida de protocolo, y el procedimiento que garantiza la seguridad jur\u00eddica en esta materia es, claramente, el de reconstrucci\u00f3n en sede judicial.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<a class=\"mwm-aal-item\" name=\"5-reproduccion-del-acto\"><\/a><h2>5. Reproducci\u00f3n del acto<\/h2>\n<p>No obstante, existe otro procedimiento para subsanar la falta de matricidad de una escritura: la reproducci\u00f3n del acto. En este caso, se trata de volver a otorgar o celebrar el acto con efecto retroactivo, para lo cual deben comparecer todas las partes involucradas en el mismo. <a id=\"footnote-171682-8-backlink\" class=\"footnote\" href=\"#footnote-171682-8\">8<\/a><\/p>\n<p>Esta comisi\u00f3n resolvi\u00f3 en tal sentido al sostener que<\/p>\n<blockquote><p>La escritura de venta cuya matriz ha desaparecido puede ser reconstruida mediante la reproducci\u00f3n del acto por parte de todos sus otorgantes [\u2026] La reproducci\u00f3n del acto cuya matriz ha desaparecido por imperio de las incautaciones judiciales subsana la falta apuntada y completa la legitimidad del otorgamiento en cuesti\u00f3n. <a id=\"footnote-171682-9-backlink\" class=\"footnote\" href=\"#footnote-171682-9\">9<\/a><\/p><\/blockquote>\n<p>La reproducci\u00f3n del acto es un mecanismo que se lleva a cabo en sede notarial y que puede, en algunos casos, ser m\u00e1s r\u00e1pido y expeditivo que el procedimiento judicial de reconstrucci\u00f3n de protocolo.<\/p>\n<p>El Departamento de Inspecci\u00f3n de Protocolos del Colegio de Escribanos de la Ciudad de Buenos Aires estableci\u00f3 pautas para llevar a cabo la reproducci\u00f3n del acto:<\/p>\n<blockquote><p>\u2026\u00a0deber\u00e1 instrumentarse una nueva declaraci\u00f3n de voluntad [\u2026] haciendo relaci\u00f3n de las causas determinantes de su otorgamiento e incluyendo todas las estipulaciones propias del contrato de que se trate y las constancias notariales correspondientes. Las \u00fanicas diferencias con el acto originario resultar\u00e1n, por razones temporales, de la redacci\u00f3n del instrumento, por cuanto ha de referirse a los hechos ya ocurridos y reconocidos voluntariamente por las partes que produjeron los efectos jur\u00eddicos del acto o negocio original, a cuya fecha se retrotraen\u2026 <a id=\"footnote-171682-10-backlink\" class=\"footnote\" href=\"#footnote-171682-10\">10<\/a><\/p>\n<p>La reproducci\u00f3n consiste en un nuevo acto jur\u00eddico \u2013nueva declaraci\u00f3n de voluntad o de ciencia\u2013 con las mismas partes que otorgaron el acto originario, explicando las causas que la hacen necesaria [\u2026] La \u00fanica diferencia [\u2026] es que [\u2026] deber\u00e1 redactarse en tiempo pasado. <a id=\"footnote-171682-11-backlink\" class=\"footnote\" href=\"#footnote-171682-11\">11<\/a><\/p><\/blockquote>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<a class=\"mwm-aal-item\" name=\"6-conclusion\"><\/a><h2>6. Conclusi\u00f3n<\/h2>\n<p>Ante la falta de escritura matriz por p\u00e9rdida de protocolo quedan expeditas dos v\u00edas de subsanaci\u00f3n: 1) recurrir al procedimiento de reconstrucci\u00f3n judicial, 2) recurrir a la reproducci\u00f3n del acto en sede notarial. No obstante, cabe aclarar que el mecanismo de reproducci\u00f3n del acto no siempre es viable, sobre todo en situaciones en las que ya han transcurrido varios a\u00f1os desde el otorgamiento del acto y puede resultar muy dif\u00edcil y engorroso contactar a las partes para el nuevo otorgamiento, o quiz\u00e1s estas hayan fallecido. En estos supuestos queda expedita la v\u00eda de la reconstrucci\u00f3n de protocolo siempre y cuando se cuente con la primera copia de la escritura extraviada.<\/p>\n<p>No admitir la vigencia de este procedimiento importar\u00eda dejar al inmueble fuera del comercio en aquellos supuestos en los que no fuera viable la reproducci\u00f3n del acto, privando a su due\u00f1o de la posibilidad de disponer de \u00e9l por razones que le son totalmente ajenas. Consideramos que ante la falta de una norma que expresamente lo proh\u00edba, contin\u00faa vigente el procedimiento judicial de reconstrucci\u00f3n de protocolo que preve\u00eda el ar\u00adt\u00edcu\u00adlo 1011 CCIV.<\/p>\n<p>Si bien es cierto que ya no existe una disposici\u00f3n de fondo que admita esta po\u00adsibilidad, existen otras disposiciones legales, a\u00fan vigentes, que remiten al mencionado ar\u00adt\u00edcu\u00adlo y regulan el procedimiento a seguir en sede judicial. Asimismo, entendemos que las normas que regulan la reconstrucci\u00f3n de actos procesales que revisten car\u00e1cter de instrumentos p\u00fablicos pueden aplicarse, por analog\u00eda, a la reconstrucci\u00f3n de protoco\u00adlo.<\/p>\n<p>Con la intervenci\u00f3n del juez se garantiza el debido control, resguardando tanto el inter\u00e9s de las partes como el inter\u00e9s general radicado en la incolumidad de los registros. En consecuencia, siendo ambos procedimientos de subsanaci\u00f3n igualmente eficaces, se optar\u00e1 por uno u otro de acuerdo a las circunstancias y particularidades de cada caso en concreto.<\/p>\n<p>En la escritura tra\u00edda a consulta no se cumple con ninguno de los dos procedimientos de subsanaci\u00f3n que hemos analizado. No se trata de un supuesto de reconstrucci\u00f3n de protocolo, ya que no solo no se transcribe y agrega la primera copia de la escritura extraviada, sino que tampoco existe orden judicial que decrete su reposici\u00f3n. Tampoco se trata de un supuesto de reproducci\u00f3n del acto, puesto que no se cumple con el requisito de comparecencia de todas las partes ni existe una nueva declaraci\u00f3n de voluntad de ellas.<\/p>\n<p>Esta comisi\u00f3n considera que, a los fines de subsanar la falta de matriz de la escritura de donaci\u00f3n, se deber\u00e1 reproducir el acto en sede notarial, siempre y cuando sea viable contactar a ambas partes para el nuevo otorgamiento, o, en su defecto, iniciar el procedimiento judicial tendiente a obtener la orden de protocolizaci\u00f3n de la primera copia de la escritura extraviada, siempre y cuando el donatario cuente con dicha primera copia en su poder. Ambas opciones son perfectamente viables, por lo que los consultantes deber\u00e1n evaluar las circunstancias y particularidades del caso concreto previo a optar por uno u otro mecanismo.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<a class=\"mwm-aal-item\" name=\"notas\"><\/a><h2>Notas<\/h2>\n<div class=\"footnotes\">\n<div>\n<p><a id=\"footnote-171682-*\" class=\"footnote\" href=\"#footnote-171682-*-backlink\">*<\/a><strong>.<\/strong>\u00a0Dictamen aprobado en forma un\u00e1nime por los miembros de la Comisi\u00f3n de Consultas Jur\u00eddicas del Colegio de Escribanos de la Ciudad de Buenos Aires, en su sesi\u00f3n del 9\/6\/2017; expediente: 16-00928-17.<\/p>\n<\/div>\n<div>\n<p><a id=\"footnote-171682-1\" class=\"footnote\" href=\"#footnote-171682-1-backlink\">1<\/a><strong>.<\/strong>\u00a0Pelosi, Carlos A., \u201cSubsanaci\u00f3n de la p\u00e9rdida de fojas del protocolo\u201d, en\u00a0<em>Revista del Notariado<\/em>, Buenos Aires, Colegio de Escribanos de la Capital Federal, N\u00ba 768, 1979, p.\u00a02113. [N.\u00a0del E.: ver\u00a0<a href=\"https:\/\/www.colegio-escribanos.org.ar\/biblioteca\/cgi-bin\/ESCRI\/ARTICULOS\/26504.pdf\" class=\"mtli_attachment mtli_pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">aqu\u00ed<\/a>].<\/p>\n<\/div>\n<div>\n<p><a id=\"footnote-171682-2\" class=\"footnote\" href=\"#footnote-171682-2-backlink\">2<\/a><strong>.<\/strong>\u00a0[N.\u00a0del E.: el\u00a0<a href=\"http:\/\/servicios.infoleg.gob.ar\/infolegInternet\/verNorma.do?id=21715\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">link<\/a>\u00a0dirige a la versi\u00f3n ordenada por el Decreto PEN 894\/2017, publicado en el Bolet\u00edn Oficial de la Rep\u00fablica Argentina N\u00ba 33743, del 2\/11\/2017].<\/p>\n<\/div>\n<div>\n<p><a id=\"footnote-171682-3\" class=\"footnote\" href=\"#footnote-171682-3-backlink\">3<\/a><strong>.<\/strong>\u00a0Ver CNCrim.Corr., Sala 2, 4\/4\/1990, \u201cValenzuela, Gustavo E. s\/ Reconstrucci\u00f3n de expediente &#8211; excarcelaci\u00f3n\u201d (<em>Jurisprudencia Argentina<\/em>, t.\u00a01990-IV, p.\u00a0301;\u00a0<em>La Ley<\/em>, t.\u00a01990-D, p.\u00a0530;\u00a0<em>Doctrina Judicial<\/em>, t.\u00a01991-1, p.\u00a0223, cita online AR\/JUR\/999\/1990).<\/p>\n<\/div>\n<div>\n<p><a id=\"footnote-171682-4\" class=\"footnote\" href=\"#footnote-171682-4-backlink\">4<\/a><strong>.<\/strong>\u00a0Rodr\u00edguez Adrados, Antonio, \u201c<a href=\"http:\/\/www.elnotario.es\/index.php\/hemeroteca\/revista-25\/1589-los-principios-de-matricidad-y-de-protocolo-0-46113017896295544\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Los principios de matricidad y de protocolo<\/a>\u201d, en\u00a0<em>El Notario del Siglo XXI<\/em>, Madrid, Colegio Notarial de Madrid, N\u00ba 25, 2009 [\u00faltima consulta: 5\/12\/2017].<\/p>\n<\/div>\n<div>\n<p><a id=\"footnote-171682-5\" class=\"footnote\" href=\"#footnote-171682-5-backlink\">5<\/a><strong>.<\/strong>\u00a0Orelle, Jos\u00e9 M.\u00a0R., [comentario al art.\u00a0998], en Belluscio, Augusto C. (dir.), Zannoni, Eduardo A. (coord.),\u00a0<em>C\u00f3digo Civil y leyes complementarias. Comentado, anotado y concordado<\/em>, t.\u00a04, Buenos Aires, Astrea, 1982, p.\u00a0564.<\/p>\n<\/div>\n<div>\n<p><a id=\"footnote-171682-6\" class=\"footnote\" href=\"#footnote-171682-6-backlink\">6<\/a><strong>.<\/strong>\u00a0\u00cddem, p.\u00a0565.<\/p>\n<\/div>\n<div>\n<p><a id=\"footnote-171682-7\" class=\"footnote\" href=\"#footnote-171682-7-backlink\">7<\/a><strong>.\u00a0<\/strong>Baliero de Burundarena, \u00c1ngeles, [comentario al art.\u00a0299], en Caramelo, G., Herrera, M. y Picasso, S. (dirs.),\u00a0<em>C\u00f3digo Civil y Comercial de la Naci\u00f3n comentado<\/em>, t.\u00a01, Buenos Aires, Infojus, 2015, p.\u00a0484. [N.\u00a0del E.: ver\u00a0<a href=\"http:\/\/www.saij.gob.ar\/nuevo-codigo-civil-y-comercial-de-la-nacion\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">aqu\u00ed<\/a>].<\/p>\n<\/div>\n<div>\n<p><a id=\"footnote-171682-8\" class=\"footnote\" href=\"#footnote-171682-8-backlink\">8<\/a><strong>.<\/strong>\u00a0Ver Orelle, Jos\u00e9 M.\u00a0R., [comentario al art.\u00a01011], en Belluscio, Augusto C. (dir.), Zannoni, Eduardo A. (coord.), ob.\u00a0cit. (cfr. nota 5), pp.\u00a0641-644.<\/p>\n<\/div>\n<div>\n<p><a id=\"footnote-171682-9\" class=\"footnote\" href=\"#footnote-171682-9-backlink\">9<\/a><strong>.<\/strong>\u00a0Comisi\u00f3n Asesora de Consultas Jur\u00eddicas [Colegio de Escribanos de la Capital Federal], \u201cSubsanaci\u00f3n de escritura cuya matriz ha desaparecido. Confirmaci\u00f3n (arts.\u00a01061 y conc. C\u00f3d. Civil)\u201d, en\u00a0<em>Revista del Notariado<\/em>, Buenos Aires, Colegio de Escribanos de la Capital Federal, N\u00ba 849, 1997, pp.\u00a0109-111. [N.\u00a0del E.: ver ar\u00adt\u00edcu\u00adlo\u00a0<a href=\"https:\/\/www.colegio-escribanos.org.ar\/biblioteca\/cgi-bin\/ESCRI\/ARTICULOS\/28997.pdf\" class=\"mtli_attachment mtli_pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">aqu\u00ed<\/a>].<\/p>\n<\/div>\n<div>\n<p><a id=\"footnote-171682-10\" class=\"footnote\" href=\"#footnote-171682-10-backlink\">10<\/a><strong>.<\/strong>\u00a0Colegio de Escribanos de la Ciudad de Buenos Aires [Rosin de Allende, Elsa {coord.}],\u00a0<em>Vadem\u00e9cum. Inspecci\u00f3n de Protocolos Notariales 2011<\/em>, Buenos Aires, Colegio de Escribanos de la Ciudad de Buenos Aires, 2011, p.\u00a069.<\/p>\n<\/div>\n<div>\n<p><a id=\"footnote-171682-11\" class=\"footnote\" href=\"#footnote-171682-11-backlink\">11<\/a><strong>.<\/strong>\u00a0\u00cddem, p.\u00a0108.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Consulta sobre escritura de \u201creconstrucci\u00f3n\u201d. Falta de matriz. 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